Kuidas koopiamasinat osta

Kõik kontorid vajavad koopiamasinat ja kulutavad selle omandamiseks sageli tublisti muudatusi. Enne allkirjastamist lugege läbi põhjalikud uuringud ja lugege hoolikalt rendi- ja teenuslepinguid läbi. Kallim või isegi kõrgekvaliteediline koopiamasin pole tingimata teie kontori jaoks parim valik.

Mudeli valimine

Mudeli valimine
Ostke kodukontorites töölaua mudel. Kui ostate koopiamasina koduseks kasutamiseks või ettevõttele, mis teeb vähem kui 700 eksemplari kuus, ostke lauaarvuti mudel. Need on palju odavamad ja lihtsamad kui suured, seisvad seadmed. Selle artikli ülejäänud teave keskendub suuremate kontorite vajadustele.
  • Laserkoopiamasina / printeri / skanneri hind on tavaliselt vahemikus 150 USD (ainult mustvalge) ja 500 USD (kiire, kvaliteetne värv). [1] X Uurimisallikas
  • Tindikoopiamasinate koopiad võivad maksta nii palju kui 60 dollarit, isegi värvikoopiamasinate puhul. Laserkoopiamasinate kasutamisel võivad need maksta aga kaks või kolm korda rohkem. Maksate eeldatavalt 20 senti mustvalge lehe eest.
Mudeli valimine
Tea põhitõdesid. Kuigi turul on endiselt vähe koopiamasinate tüüpe, ei ole enamikul ettevõtetel raskusi vajaliku valiku valimisega:
  • Laserkoopiamasinad on pikemas perspektiivis kiiremad ja odavamad. Tindikoopiamasinaid ei soovitata ettevõtetele kasutada. [2] X Uurimisallikas
  • Digitaalsed koopiamasinad on palju mugavamad ja tavalisemad kui vanad analoogkoopiamasinad.
  • Värvilised koopiamasinad on märkimisväärselt kallimad ja talitlushäired sagedamini kui mustvalged koopiamasinad. Kui vajate ainult juhuslikke värvidokumente, kaaluge odavamat hübriidkoopiamasinat.
Mudeli valimine
Mõelge multifunktsionaalsele seadmele. Peaaegu iga kaasaegne koopiamasin on ka printer ja mõned saavad ka skannida või faksida dokumente. Kaaluge ühe "multifunktsionaalse seadme" plusse ja miinuseid võrreldes lihtsa koopiamasina ja täiendavate masinatega:
  • Üks seade on tavaliselt odavam kui eraldi masinad, eeldades, et vajate kõiki funktsioone.
  • Mitme masina kasutamine vähendab rikke mõju.
  • Suurtes kontorites tuleks kasutada mitut masinat, et vältida ühe masina ooteaegu.
Mudeli valimine
Hinnake helde igakuise koopia mahtu. Koopiamasina sobitamine teie vajadustega säästab raha, väldib viivitusi ja vähendab isegi rikete sagedust. Tehke see oluline samm järgmiselt:
  • Vaadake oma koopiadokumente, eelistatavalt viimase 6–12 kuu kohta. Kui teil seda pole, küsige praeguste koopiamasinate teenindajalt varasemate arvete koopiaid. Need peaksid sisaldama tehtud koopiate arvu.
  • Leidke keskmine tehtud koopiate arv kuus.
  • Korraldage see 1,2-ga, et olla ohutu, või kuni 1,5, kui teie hinnang pole kindel. See pakub puhvrit kasutatavate hüpoteeside ja eksitavate reklaamide vastu. Otsige koopiamasinat, mille kuumaht oleks pisut suurem kui arvutasite.
Mudeli valimine
Vaadake koopiamasina kiirust. Uurige printimise kiirust - kuid ärge eeldage, et kiirem on parem. Kopeerimisel, mis istub pikka aega töö vahel, on tavaliselt rohkem tõrkeid. Nende töötlemata tööstussuuniste abil saate tasakaalu ooteaegade ja koopiamasinate tervise vahel: [3]
  • 11–20 lehekülge minutis („1. segment”): soovitatav kodukontorites või väga väikestes kontorites.
  • 21–30 lk / min (S2): Enamik väikeseid kontoreid, mille koopiad kuus või vähem kuus. Pidage meeles, et see "aeglane" kiirus on ikka üks leht iga kahe või kolme sekundi järel.
  • 31–44 lk (S3): väikesed kuni keskmise suurusega kontorid (kuni 12 000 eksemplari kuus). Kasutage seda segmenti või kõrgemat, kui peate koopiamasina konksu külge ühendama.
  • 45–69 lk (S4): keskmise suurusega kuni suurte kontoriteni. Tavaliselt vajalik ainult advokaadibüroodele, raamatupidamisbüroodele ja muudele kontoritele, kus on palju koopiaid ja kus on pidevalt ja palju tööd.
  • 70–90 lk / min (S5): kontorid, mille eksemplarivajadus on äärmine või kes vajavad ajutist rentimist trükiste jaoks.
Mudeli valimine
Teadusuuringute viimistleja teave. Enamik kontorikoopiamasinaid sorteerib mitmelehelised dokumendid automaatselt. Lisafunktsioonid võivad olla kaasas koopiamasinaga või lisaseadmega "viimistleja". Uurige järgmist:
  • Prügikastide arv (mitu dokumenti saab korraga sorteerida)
  • Iga kasti maht (mitu valmis lehte saab seda talletada)
  • Kas see võib dokumente automaatselt klammerdada või augustada? See võib olla ülioluline kontorite jaoks, kus on mitmeleheküljelisi dokumente palju.
Mudeli valimine
Lõpeta oma uurimistöö. Enne lõpliku otsuse tegemist kontrollige järgmist:
  • Kas koopiamasin toetab kahepoolset printimist (võimalust printida lehe mõlemale küljele)?
  • Kui palju saab koopiamasinat dokumenti vähendada või suurendada?
  • Kui kasutate mittestandardseid paberiformaate, kas koopiamasin toetab neid?
  • Enamikul kvaliteetsetest värvikoopiamasinatest on sisseehitatud rasterpildiprotsessor (RIP). [4] X Uurimisallikas Kui teie oma seda ei tee, peate võib-olla ostma välise RIP-i.
  • Mis on esimese eksemplari aeg (kui palju aega esimese eksemplari printimiseks kulub)? Kui teie kontor teeb tavaliselt ainult ühe eksemplari, on see oluline statistika.

Ostu- ja teenuslepingud

Ostu- ja teenuslepingud
Rendige koopiamasinat lühiajaliseks kasutamiseks. Rendilepingud on sirgjoonelised: maksate iga kuu kindla summa ja tagastate siis koopiamasina, kui olete selle lõpetanud. See on teie raha jaoks halvim väärtus, seega on see tavaliselt reserveeritud ettevõtetele, kellel on järsk koopia nõuete arv.
  • Vältige keerulisi rendilepinguid koos lisatasudega. Teil peaks olema võimalik leida kindla hinnaga teenus, ilma komplikatsioonideta.
Ostu- ja teenuslepingud
Ostke koopiamasin otse, kui see on taskukohane. See nõuab ostu ajal kõige rohkem raha. Peaksite olema kindel, et kasutate seda koopiamasinat rohkem kui paar aastat. Kui teil on raha, on sellel taktikal kaks peamist eelist:
  • Võimalik, et saate kulud ühe maksuaasta jooksul maha kanda, mis võib teile anda lühiajalise rahalise eelise. [5] X Uurimisallikas Pöörduge kohaliku maksujuristi poole.
  • Te ei jää rendilepingu tõttu ummikusse, mis võib natuke kokku hoida, kui otsustate hiljem koopiamasinaid vahetada.
Ostu- ja teenuslepingud
Kaaluge kasutatud koopiamasina ostmist. Kasutatud koopiamasina hind on umbes 1/5 uue hinnaga. Kui alustate uut ettevõtet ja ei tea, milline on teie eksemplari maht, on see madalaima riskiga investeering. Küsige koopiamasina trükitud koopiate arvu või koopiate arvu. Kvaliteetne printer kiirusega 45+ lehekülge minutis võib olla hea 15 või 20 miljoni eksemplari jaoks. Aeglasema, vanema või madalama kvaliteediga printer võib 1–5 miljoni pärast kahaneda.
Ostu- ja teenuslepingud
Lugege rendilepinguid hoolikalt läbi. Liising on ostmise ja rentimise ühine kesktee. Kopeerija kasutamise eest ühe kuni viie aasta jooksul maksate kuutasu. Selle aja möödudes on teil võimalus see püsivalt osta. Üürilepingutest on pärast allakirjutamist väga keeruline pääseda, nii et lugege neid põhjalikult. [6]
  • Õiglase turuväärtuse (FMV) liisingud maksavad tavaliselt sõltuvalt koopiamasina kvaliteedist iga kuu 100–650 dollarit. Kui see on möödas, määrab pank koopiamasina hinna praeguse turuväärtuse põhjal.
  • 1-dollarine väljaüürimine võimaldab teil rendilepingu lõppedes koopiamasina osta 1-dollarise hinnaga. Põhimõtteliselt on tegemist järelmaksuga ostmisega, millega kaasnevad kõrgemad kuutasud.
  • Kui olete uus ettevõte, võib juhtuda, et omanik peab allkirjastama isikliku garantii. See tähendab, et omanik peab renditasu maksma taskust välja, kui ettevõte ei saa seda teha.
Ostu- ja teenuslepingud
Hankige eraldi hooldusleping. Raha säästmiseks hoidu pakendirendist + teenusepakkumistest. Selle asemel palgake mõni teine ​​ettevõte, et teie koopiamasinat varuks hoida ja remontida. Teenuse lepingust leiate järgmise teabe:
  • Leidke teenuse maksumus eksemplari kohta. Kuutasu leidmiseks korrutage see oma igakuise eksemplari mahuga.
  • Otsige minimaalset kuutasu. Aeglastel kuudel võite tasuda selle koopia eest makstava teenuse asemel selle lõivu. Hinnake lisakulusid viimase kaheteistkümne kuu eksemplari mahu põhjal.
  • Ideaalis otsige avariiremondi jaoks maksimaalselt neli tundi reageerimise aega.
  • Kui teie kontor töötab väljaspool tavalist tööaega, veenduge, et hädaolukorra remont oleks sel ajal kaetud.
Milline koopiamasin on parim 1080p mängude jaoks?
Olen isiklikult leidnud, et Xerox Workcentre 3655 laseriga multifunktsionaalne printer töötab minu jaoks kõige paremini Runescape'is ja originaalsetes Fallouti mängudes. Kuid kui see on teie jaoks liiga palju, soovitan mõnda teist Xeroxi või Canoni koopiamasinat.
Ostke väljakujunenud ja usaldusväärsetelt ettevõtetelt. Otsige võimalusel kolmandate osapoolte iseloomustusi ja ülevaateid.
Paluge IT-töötajatel kindlustada printeri võrguühendus ja blokeerida volitamata juurdepääs. [7]
gfotu.org © 2020